инвентаризационная опись это документ, в котором фиксируется фактическое наличие имущества, денежных средств и обязательств организации на определенную дату. Описываются результаты проведенной инвентаризации и сравниваются с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется комиссией специально назначенными сотрудниками организации и обязательно подписывается ими.
Основная цель составления инвентаризационной описи — подтверждение точного количественного и качественного состава имущества и обязательств, выявление расхождений между фактическим наличием и учётными данными, а также устранение возникших расхождений путём внесения соответствующих исправлений в документацию.
Виды инвентаризационных описей зависят от характера объектов учёта:
- Форма ИНВ-1 — опись основных средств.
- Форма ИНВ-3 — опись товарно-материальных ценностей.
- Форма ИНВ-6 — опись расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами-кредиторами.
- Форма ИНВ-16 — акт инвентаризации задолженности покупателей и поставщиков.
Каждый вид формы регламентирует содержание описания определённого класса активов или обязательств.
Правила оформления и особенности заполнения инвентаризационных описей регулируются нормативными актами Министерства финансов РФ и Государственным комитетом статистики РФ.