инвентаризация товаров — это систематическая процедура проверки фактического наличия товаров на складе или торговой точке и сверка полученных данных с информацией, зафиксированной в бухгалтерском учете. Ее главная цель — установить точное количество и состояние товаров, определить возможное расхождение между фактическими остатками и показателями системы учета, выявить потери, кражи, недостачу или избыток продукции.
Зачем нужна инвентаризация товаров?
- Проверка точности учета: Сверка реального количества товаров с записанными данными в документах.
- Определение потерь: Выявление дефектов, повреждений, брака или недостающих товаров.
- Обнаружение мошенничества: Проверка действий персонала и исключение случаев воровства.
- Корректировка налогообложения: Правильно учитывать расходы и доходы при расчете налогов.
- Соблюдение нормативных требований: Законодательство обязывает регулярно проводить инвентаризацию.
Классификация методов инвентаризации:
- Физическая инвентаризация: Прямой пересчет товаров вручную или с использованием технических средств.
- Круговая инвентаризация: Постепенная проверка отдельных групп товаров по очереди.
- Перманентная инвентаризация: Постоянный мониторинг движения товаров с регулярным контролем остатков.
- Электронная инвентаризация: Использование сканеров штрих-кодов, RFID-меток и других технологий для быстрого учета товаров.
Процедура проведения инвентаризации:
- Назначение специальной комиссии, ответственной за процедуру.
- Блокировка движений товаров на время инвентаризации.
- Физический пересчет товаров на местах хранения.
- Заполнение акта инвентаризации с указанием наименований, количества и характеристик товаров.
- Сравнение фактических данных с данными бухгалтерского учета.
- Оформление результатов инвентаризации и составление отчета.
- Принятие мер по урегулированию выявленных расхождений.
Документы, используемые при инвентаризации:
- Акт инвентаризации.
- Инвентаризационная ведомость.
- Справка о результатах инвентаризации.
- Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение регулярных инвентаризаций товаров позволяет организациям улучшать контроль за материальными ресурсами, снижать риски и обеспечивать финансовую стабильность.