инвентаризационная опись товарно материальных ценностей (ТМЦ) — это официальный документ, составляемый организацией в ходе инвентаризации имущества. Основная цель этого документа — подтвердить фактическое наличие товаров, материалов и иных активов, сравнить полученные данные с данными бухгалтерского учета и выявить отклонения.
Когда составляется инвентаризационная опись:
- Перед составлением годовой отчетности.
- При смене материально ответственного лица.
- В случае выявления фактов хищения, порчи или недостачи имущества.
- При ликвидации или реорганизации предприятия.
- По решению налоговых органов или суда.
Структура инвентаризационной описи:
Документ обычно включает следующую информацию:
- Название и реквизиты организации.
- Дата начала и окончания инвентаризации.
- Информация о комиссии (председатель, члены), проводящей инвентаризацию.
- Вид и наименование проверяемых ценностей.
- Единицы измерения, количество, цена и общая стоимость каждого вида ТМЦ.
- Итоги подсчета, подписи членов комиссии и руководителя организации.
Порядок заполнения инвентаризационной описи:
- Создается комиссия, состоящая из представителей администрации, бухгалтерии и работников склада.
- Проводится осмотр помещений и подсчет единиц товаров и материалов.
- Результаты заносятся в специальную форму (обычно форма ИНВ-3 утверждена Госкомстатом РФ).
- Инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и руководителем организации.
Что отражают итоги инвентаризации:
По результатам инвентаризации возможны три исхода:
- Полное совпадение фактического наличия с данными бухучета.
- Выявлена излишняя продукция или материалы («излишки»).
- Найдены недостающие активы («недостача»).
Полученная информация отражается в бухгалтерском учете, корректируются остатки на балансе, принимаются меры по устранению обнаруженных расхождений.
Таким образом, инвентаризационная опись ТМЦ служит надежным средством проверки сохранности и учета имущества предприятия, помогая поддерживать достоверность бухгалтерской отчетности и защищенность бизнеса от убытков.