инвентарная карточка учета основных средств — это основной документ, применяемый предприятиями для фиксации информации о каждом отдельном объекте основных средств (ОС). Данная карточка предназначена для централизованного учета объектов основных средств, обеспечения их идентификации и накопления информации о состоянии, перемещении и использовании объекта в хозяйственной деятельности организации.
Форма инвентарной карточки:
Наиболее распространённой формой инвентарной карточки учета основных средств является форма № ОС-6, утверждённая Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике (№ 7 от 21 января 2003 г.). Однако организация вправе самостоятельно разработать и утвердить внутреннюю форму, соответствующую особенностям своей деятельности.
Содержимое инвентарной карточки:
Инвентарная карточка содержит следующие важные элементы:
- Идентификационные данные:
- Наименование объекта.
- Инвентарный номер.
- Место нахождения объекта.
- Технические характеристики:
- Марка, модель.
- Серийный номер, заводские номера узлов и агрегатов.
- Срок полезного использования.
- Информация о приобретении:
- Дата приобретения.
- Первоначальная стоимость.
- Источник приобретения (закупка, безвозмездное получение, изготовление собственными силами и т.п.).
- Амортизация:
- Способ начисления амортизации.
- Сумма начисленной амортизации.
- Остаточная стоимость на начало и конец периода.
- Реквизиты перемещения:
- Причины и даты перевода объекта из одного структурного подразделения в другое.
- Изменения места установки или дислокации объекта.
- Модернизация и реконструкция:
- Реконструкция, переоборудование, модернизация объекта, затраты на них.
- Справочные данные:
- Отражение износа, морального старения объекта.
- Причина списания (продажа, ликвидация, утрата пригодности к дальнейшей эксплуатации).
Правила ведения инвентарной карточки:
- Карточка открывается отдельно на каждый объект основных средств.
- Ведётся как бумажный, так и электронный учет (при наличии автоматизированных информационных систем).
- Обязательно внесение отметок о любом изменении статуса объекта (перевод, перемещение, изменение балансовой стоимости, снятие с баланса).
- Обязательная подпись уполномоченных лиц (ответственное лицо, главный бухгалтер).
Практическое значение инвентарной карточки:
Карточка необходима для:
- Организационно-технического учета основных средств.
- Подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета.
- Обоснования налоговых вычетов и начисления амортизации.
- Проведения внутренних проверок и внешнего аудита.
Таким образом, инвентарная карточка учета основных средств является основополагающим элементом системы учета основных средств предприятия, необходимым для грамотного администрирования и контроля имущественного комплекса организации.